Od prognozy wyczerpania po gotową listę zamówień - każda funkcja zamienia surowe dane z Subiekt GT lub Navireo w decyzję, którą wystarczy zatwierdzić.
Prognoza wyczerpania zapasów
Wiesz, kiedy i ile zamówić - zanim zabraknie.
Dla każdego towaru program wylicza przewidywany dzień wyczerpania przy bieżącym tempie sprzedaży i zestawia go z czasem dostawy. Zamiast suchego stanu dostajesz jasny sygnał: zamów dziś albo poczekaj.
Generator zamówień zakupowych
Gotowa lista zakupowa zamiast ręcznego liczenia.
Lista kandydatów do zamówienia z proponowaną ilością, czasem dostawy (lead time) i terminem złożenia zamówienia. Pozycje krytyczne oznaczone „Zamów dziś". Człowiek zatwierdza, nie liczy.
Analiza stanów i tempa sprzedaży
Widzisz, co schodzi szybko, a co zalega.
Sprzedaż, średnia dzienna, rotacja ilościowa i finansowa, dni zapasu oraz data wyczerpania dla całego asortymentu - z filtrowaniem i eksportem do CSV/TSV.
Prognozy popytu i symulator „co jeśli"
Przewidujesz popyt i testujesz scenariusze przed decyzją.
Prognoza popytu i obrotu na kolejne miesiące (z przedziałem ufności) oparta na wielu metodach. Suwakami sprawdzasz wpływ czasu dostawy, bufora i zmiany popytu - bez zapisywania do bazy.
Klasyfikacja ABC / XYZ
Skupiasz uwagę na towarach, które robią obrót.
Analiza Pareto i macierz ABC×XYZ z gotową strategią zapasu dla każdego segmentu oraz rozkład rotacji (FMR). Wiesz, co jest kluczowe, a co marginalne lub martwe.
Optymalizacja zapasów
Zapas bezpieczeństwa i EOQ zamiast sztywnych reguł.
Statystyczny zapas bezpieczeństwa (z poziomu obsługi), punkt zamówienia i ekonomiczna wielkość zamówienia (EOQ) per towar. Osobno niedobory i nadstany wiążące kapitał.
Rentowność i marże
Wiesz, które towary realnie zarabiają - po zwrotach.
Obrót po zwrotach, marża kwotowa i GMROI oraz mapa „marża % vs rotacja" wskazująca najlepsze i najsłabsze pozycje. Decyzje zakupowe oparte na zysku, nie na wolumenie.
Trendy i porównania okresów
Dynamika rok-do-roku i sezonowość pod kontrolą.
Sprzedaż w czasie z trendem, zmiana rok-do-roku i miesiąc-do-miesiąca, liderzy wzrostu i spadku oraz wykrywanie anomalii. Zmiany popytu widać, zanim odbiją się na zamówieniach.
Analiza zwrotów
Wychwytujesz towary z wysokim wskaźnikiem zwrotów.
Wskaźnik zwrotów dla każdego towaru, sprzedaż netto po zwrotach i pozycje wymagające przeglądu jakości. Realny obraz sprzedaży zamiast samych wartości brutto.
Dostawcy i zakupy
Oceniasz terminowość dostaw i koncentrację zakupów.
Średni czas i terminowość dostaw, rozkład czasu realizacji, trend cen oraz koncentracja zakupów u największych dostawców. Podstawa do negocjacji i dywersyfikacji.
Klienci - segmentacja RFM
Wiesz, którzy klienci robią obrót, a którzy odchodzą.
Segmentacja RFM (mistrzowie, lojalni, zagrożeni, uśpieni, utraceni…), sprzedaż wg regionu i lista klientów z wartością. Wiadomo, kogo utrzymać i kogo odzyskać.
Analiza koszyka (cross-sell)
Odkrywasz, co klienci kupują razem.
Pary produktów kupowanych razem ze wskaźnikami lift, pewność i wsparcie oraz „lokomotywy" sprzedaży. Gotowy materiał na rekomendacje „kup razem", zestawy i promocje.
Kalendarz płatności (Finanse)
Otwarte rozrachunki wg terminów - z heatmapą tygodni.
Nadchodzące należności i zobowiązania z kolorową heatmapą 8 tygodni, koncentracja należności (top 5 dłużników) i weryfikacja białej listy VAT na żądanie. Klasyfikacja po typie dokumentu - faktury dostawców z „nietypową" numeracją nie są gubione.
Prognoza salda i alert płynności (Finanse)
Wiesz, kiedy skończy się gotówka - z wyprzedzeniem.
Projekcja salda na 30/60/90 dni z progiem alarmowym. Centrum alertów ostrzega, gdy prognozowane saldo spadnie poniżej progu. Terminy urealniane historycznymi opóźnieniami każdego kontrahenta.
Scenariusze i symulacje (Finanse)
Testuj decyzje płatnicze bez konsekwencji.
Trzy warianty prognozy (optymistyczny, bazowy, pesymistyczny). Możesz opóźnić zobowiązanie lub przyspieszyć windykację i zobaczyć wpływ na płynność - bez zapisywania czegokolwiek do bazy.
Analiza finansowa i rozrachunki (Finanse)
Cykl konwersji gotówki pod kontrolą.
Koszt własny liczony z rzeczywistej wartości rozchodu z dokumentów (jak w Subiekcie). Marża i GMROI ważone obrotem. Rozrachunki: DSO, DPO i cykl konwersji gotówki.
Nowość w wersji 4.10
Zamówienia do dostawców jednym kliknięciem
Generator zamówień zamyka pętlę: z listy „co zamówić" powstają gotowe pliki Excel dla dostawców - bez ręcznego przepisywania.
Plik Excel dla każdego dostawcy
Przycisk „Zamówienia XLS" tworzy osobne zamówienie dla każdego dostawcy - a jeśli jeden dostawca dostarcza kilka towarów, trafiają one na wspólne zamówienie. Wszystkie pliki pobierasz spakowane w jednym archiwum ZIP.
Ręczny wybór pozycji
Checkboxy przy każdym wierszu listy kandydatów - zaznaczasz dokładnie to, co ma trafić na zamówienie. Dostawca ustalany automatycznie z ostatniego dokumentu zakupu danego towaru.
Dane firmy i stan minimalny
Zamówienie zawiera dane Twojej firmy pobrane z bazy Subiekt GT lub Navireo. Dodatkowy filtr „Stan minimalny" pokazuje wyłącznie towary ze stanem poniżej minimum ustawionego w Subiekcie.
Zamówienie to dokument roboczy do wysłania dostawcy (bez cen zakupowych - same ilości). Program pozostaje w trybie tylko do odczytu i nie tworzy dokumentów zamówień w Subiekcie ani Navireo.
Nowość w wersji 4.0
Dział Finanse: płynność pod kontrolą
Magazyn to jedno - gotówka to drugie. Program czyta rozrachunki z Twojej bazy i odpowiada na pytanie, którego nie zadaje żaden raport: ile pieniędzy będziesz mieć za miesiąc i czy wystarczy na przelewy.
Kalendarz płatności
Kto i kiedy ma Ci zapłacić - i komu Ty.
Otwarte rozrachunki ułożone wg terminów: nadchodzące zobowiązania i oczekiwane wpływy, przeterminowania, heatmapa najbliższych tygodni oraz koncentracja należności (czy płynność nie wisi na jednym kliencie).
Prognoza salda środków
Ile gotówki będziesz mieć za 30, 60 i 90 dni.
Projekcja salda: wpływy minus płatności dzień po dniu, z progiem alarmowym. Program ostrzega z wyprzedzeniem, kiedy saldo spadnie poniżej bezpiecznego poziomu - zanim zabraknie na przelewy.
Scenariusze i symulacje
Sprawdź „co jeśli" zanim podejmiesz decyzję.
Trzy warianty prognozy: optymistyczny, bazowy i pesymistyczny. Możesz opóźnić zobowiązanie lub przyspieszyć windykację i natychmiast zobaczyć wpływ na płynność - bez zapisywania czegokolwiek do bazy.
Analiza finansowa i rozrachunki
Cykl gotówki pod kontrolą.
Koszt własny sprzedaży, marża brutto, rotacja zapasu oraz rozrachunki: DSO, DPO i cykl konwersji gotówki. Dodatkowo weryfikacja kontrahentów na białej liście VAT i sygnał o płatnościach objętych mechanizmem podzielonej płatności.
Uczciwie o ograniczeniach: program nie łączy się z bankiem - saldo startowe podajesz raz, a prognoza opiera się na terminach z dokumentów i typowych opóźnieniach Twoich kontrahentów. To estymacja wspierająca decyzję, nie wyciąg z konta. Dział Finanse jest częścią licencji PEŁNEJ.
Podgląd działania
Zobacz to na ekranie
Wybrane widoki programu na realnych danych demonstracyjnych. Pełny zestaw znajdziesz w galerii zrzutów ekranu.
01
Pulpit główny
Cały magazyn na jednym ekranie.
Stan zdrowia zapasów, liczba krytycznych braków, szacowany koszt planowanych zamówień i wykres wyczerpania zapasów w czasie. Od razu widać, co wymaga uwagi i ile to kosztuje.
02
Generator zamówień zakupowych
Gotowa odpowiedź: co i ile zamówić.
Lista kandydatów do zamówienia z ilością, czasem dostawy i terminem złożenia. Pozycje pilne oznaczone „Zamów dziś", z eksportem do CSV. Człowiek zatwierdza decyzję, zamiast ją liczyć.
03
Prognozy popytu i symulator „co jeśli"
Przewiduj popyt i testuj scenariusze przed decyzją.
Prognoza popytu i obrotu na kolejne miesiące z przedziałem ufności. Suwakami sprawdzasz wpływ czasu dostawy, bufora zapasu i zmiany popytu - bez zapisywania czegokolwiek do bazy.
04
Rentowność i marże
Zarabiaj na właściwych towarach.
Obrót po zwrotach, marża kwotowa i GMROI oraz mapa „marża % vs rotacja". Prawy-górny róg to najlepsze towary - wysoka marża i szybka rotacja. Decyzje oparte na zysku, nie na wolumenie.
05
Klasyfikacja ABC / XYZ
Skup uwagę na tym, co robi obrót.
Analiza Pareto i macierz ABC×XYZ z gotową strategią zapasu dla każdego segmentu. Wiadomo, które towary są kluczowe, które marginalne, a które to martwy zapas wiążący kapitał.
06
Kalendarz płatności (Finanse)
Kto Ci zapłaci - i komu Ty. Bez zaskoczeń.
Otwarte rozrachunki wg terminów, heatmapa 8 tygodni, koncentracja należności i weryfikacja białej listy VAT jednym kliknięciem. Faktury dostawców z „egzotyczną" numeracją nie są już gubione - klasyfikacja po typie dokumentu, nie po numerze.
07
Prognoza salda środków (Finanse)
Ile będziesz mieć na koncie za 30/60/90 dni.
Projekcja salda z progiem alarmowym - czerwony baner ostrzega z wyprzedzeniem, kiedy zabraknie na przelewy. Terminy urealniane typowym opóźnieniem każdego kontrahenta - nie ślepe zaufanie terminom z faktur.
08
Scenariusze i symulacje (Finanse)
Sprawdź „co jeśli" zanim zdecydujesz.
Optymistyczny / bazowy / pesymistyczny scenariusz salda. Możesz opóźnić konkretne zobowiązanie lub przyspieszyć windykację i natychmiast zobaczyć skutek - bez zapisywania czegokolwiek do bazy.
09
Centrum alertów
Cztery reguły. Zero cichych pożarów.
Spadki sprzedaży, uśpieni klienci, towary bez sprzedaży pomimo stanu oraz alert płynności (saldo < próg). Konfigurowalne parametry, priorytety krytyczny/ostrzeżenie, drill-down do szczegółów.
Program jest rozwijany na bieżąco. Najnowsze wydania na górze - aktualizacje w ramach licencji nie wymagają dopłaty.
v4.15Nowość
Dokładniejsze prognozy - bez zniekształceń z niepełnego miesiąca
Bieżący, trwający miesiąc nie jest już wliczany do historii sprzedaży. Kilka dni sprzedaży wyglądało dla modelu jak nagłe załamanie i zaniżało prognozy - teraz historia kończy się na ostatnim pełnym miesiącu, a miesiąc bieżący jest pierwszym miesiącem prognozy.
Zmiana obejmuje zarówno „Prognozy popytu (szt.)", jak i „Prognozy obrotu (zł)" oraz wykresy trendów.
Okno historii branej do prognoz odpowiada teraz przedziałowi ustawionemu w Konfiguracji - wcześniej były to zawsze ostatnie 24 miesiące, niezależnie od ustawień.
v4.14Nowość
Szybszy start i błyskawiczne przełączanie działów
Zapamiętywanie wyników na dysku: po pierwszym przeliczeniu program uruchamia się z danymi z poprzedniej sesji i odświeża je w tle - okno gotowe do pracy niemal natychmiast, nawet przy bardzo dużych bazach.
Każdy dział przelicza się przy pierwszym wejściu i pozostaje w pamięci; kolejne przejścia między analizami są natychmiastowe.
Okno programu pojawia się od razu po uruchomieniu - bez pustego ekranu w trakcie startu.
Widoczna lista kroków z paskiem postępu podczas przeliczania - od razu wiadomo, na jakim etapie jest program.
Zapamiętane wyniki z poprzedniego dnia są automatycznie odświeżane przy pierwszym wejściu w każdy dział - dane widać od razu, a aktualne podmieniają się w tle, bez klikania „Odśwież".
v4.12Nowość
Prognozy obrotu (zł), płynność i szybszy start
Nowy dział „Prognozy obrotu (zł)" w grupie Finanse: przewidywana wartość sprzedaży na kolejne miesiące na podstawie historycznego trendu, z przedziałem ufności - obok istniejących prognoz ilościowych „Prognozy popytu (szt.)".
Wydzielony dział „Płynność i rozrachunki": DSO/DPO, cykl gotówki, wiekowanie należności i zobowiązań oraz lista największych dłużników.
Licencje czasowe: klucz może obowiązywać przez określony czas (np. rok), z czytelną informacją o terminie ważności i przypomnieniem o odnowieniu. Klucze bezterminowe działają bez zmian.
Szybszy i przyjemniejszy start programu: brak pustego okna, ekran powitalny i płynne ładowanie.
v4.10Nowość
Zamówienia do dostawców jako pliki Excel
Nowy przycisk „Zamówienia XLS" w Liście zamówień tworzy osobny plik Excel dla każdego dostawcy - jeśli jeden dostawca dostarcza kilka zamawianych towarów, trafiają one na wspólne zamówienie. Wszystkie pliki pobierane są w jednym archiwum ZIP.
Dostawca ustalany automatycznie z ostatniego dokumentu zakupu danego towaru; zamówienie zawiera dane Twojej firmy oraz adres dostawcy pobrane z bazy Subiekt GT lub Navireo.
Checkboxy przy pozycjach listy - ręczny wybór, co ma trafić na zamówienie.
Nowa kolumna i filtr „Stan minimalny" - szybko pokazuje towary ze stanem poniżej minimum ustawionego w Subiekcie.
Dopracowany układ arkusza zamówienia (wyrównania i formaty liczb) oraz notka w Analizie finansowej wyjaśniająca, że dane o należnościach pochodzą z modułu Rozrachunki.
v4.9Nowość
Dziennik diagnostyczny i poprawki zapisu ustawień
Nowa opcja w Konfiguracji: „Zapisuj dziennik diagnostyczny" - program zapisuje przebieg działania do pliku, który można wysłać do pomocy technicznej przy zgłoszeniu błędu. Hasła i klucze licencyjne nie są zapisywane.
Zapisane raporty w Analizach przestawnych zachowują wybrany zakres magazynowy („Wszystkie magazyny", „Oddział") - wcześniej mógł zostać cicho zmieniony na bieżący magazyn.
Komunikaty o błędach wskazują konkretną przyczynę zamiast ogólnego powiadomienia.
v4.8Poprawka
Rozrachunki: pewne rozpoznawanie należności i zobowiązań
Program rozpoznaje należności i zobowiązania po typie dokumentu źródłowego, a nie po numerze rozrachunku.
Naprawiono błąd, przez który faktury od dostawców z numeracją typu „FS…", „FV/…", „88/C/…" były traktowane jak sprzedaż (wpływ) lub w ogóle pomijane w kalendarzu płatności.
Skutek: prognoza salda i kalendarz płatności pokazują komplet zobowiązań i realny obraz płynności.
v4.7Bezpieczeństwo
Klucz dostępu do lokalnego API
Przy każdym uruchomieniu program losuje jednorazowy klucz dostępu - żaden inny program ani strona otwarta w przeglądarce nie odczyta danych z Twojej bazy.
Kontrola źródła żądań (ochrona przed próbą odczytu danych przez stronę WWW).
Eksport listy zamówień do CSV: neutralizacja formuł arkusza (bezpieczne otwieranie w Excelu).
Naprawiono błąd zapisu konfiguracji (m.in. przełączanie na tryb demonstracyjny).
v4.6Poprawka
Dostawcy, czas dostawy i zakres miesięcy
Raport dostawców uwzględnia wybrany magazyn i wszystkie rodzaje dokumentów zakupu (FZ, PZ, PW) - wcześniej część zakupów była pomijana.
Poprawiono liczenie czasu dostawy i cen zakupu dla faktur (FZ) - pozycje usługowe (np. transport) nie zniekształcają już średniej ceny.
Wykresy miesięczne dopasowują się do wybranego zakresu dat, także dla starszych okresów.
Komunikaty o błędach bazy nie ujawniają szczegółów technicznych serwera.
v4.5Poprawka
Rzeczywisty koszt własny sprzedaży
Marża, rentowność i GMROI liczone są z rzeczywistego kosztu rozchodu zapisanego na dokumentach (ta sama wycena, którą stosuje Subiekt), zamiast z ostatniej ceny zakupu.
Gdy w bazie brakuje kosztów (towar przyjęty bez ceny zakupu), program to wykrywa i uczciwie sygnalizuje - zamiast pokazywać zawyżoną marżę.
Wskaźniki firmy (marża, GMROI) liczone jako wartości ważone obrotem, a nie średnia z procentów.
v4.4Poprawka
Poprawność danych sprzedaży
Usunięto podwójne liczenie sprzedaży w firmach wystawiających faktury do paragonów.
Zwroty (RS) uwzględniane w obrocie po zwrotach.
Korekta lub zwrot nie jest już traktowany jako „ostatni zakup" klienta w alertach uśpionych klientów.
Walidacja ustawień i zaostrzone zabezpieczenia okna programu.
v4.3Bezpieczeństwo
Wymiana kluczy licencyjnych
Wymieniono parę kluczy podpisujących licencje.
Zaostrzona weryfikacja klucza licencyjnego (kontrola numeru NIP i planu licencji).
v4.2Nowość
Alert płynności w Centrum alertów
Centrum alertów ostrzega, gdy prognozowane saldo spadnie poniżej progu bezpieczeństwa - z datą, liczbą dni i kwotą, której zabraknie.
Alert korzysta z tego samego silnika co Prognoza salda, więc obie liczby są zawsze zgodne.
v4.1.1Poprawka
Poprawki opisu wersji testowej
Ujednolicono opis limitu wersji testowej: 7 dni lub 7 uruchomień (co nastąpi pierwsze).
v4.1.0Nowość
Finanse: heatmapa, biała lista VAT, koncentracja
Heatmapa płatności - kalendarz 8 tygodni z intensywnością dziennych przepływów.
Koncentracja należności: pięciu największych dłużników z udziałem procentowym.
Weryfikacja kontrahentów na białej liście VAT (wykaz podatników Ministerstwa Finansów) - uruchamiana na żądanie.
Sygnał „MPP?" przy zobowiązaniach od 15 000 zł (możliwy obowiązek podzielonej płatności).
v4.0.1Poprawka
Realna historia spłat w prognozie
Model opóźnień płatniczych korzysta teraz z faktycznej daty ostatniej spłaty w bazie, zamiast szacunku z bieżących zaległości.
v4.0.0Nowość
Nowy dział: FINANSE
Kalendarz płatności: nadchodzące zobowiązania i oczekiwane wpływy wg terminów, z filtrami, sortowaniem i eksportem.
Prognoza salda środków na 30/60/90 dni z progiem alarmowym i wykresem.
Scenariusze (optymistyczny / bazowy / pesymistyczny) oraz symulacje „co jeśli".
Terminy urealnione: przewidywany wpływ uwzględnia typowe opóźnienie danego kontrahenta.
Analiza finansowa (COGS, marża, rotacja, DSO/DPO, cykl gotówki) przeniesiona do nowego działu.
v3.1.8Poprawka
Poprawki interfejsu i dokumentacji
Numer wersji programu widoczny w stopce okna.
Analizy przestawne: wiersz „Razem" nie sumował miary „Liczba dokumentów" - naprawione.
Pomoc techniczna opisuje pracę zarówno z Subiekt GT, jak i Navireo.
v3.1.7Jakość
Spójność typów danych
Ujednolicenie typów w module produktów zalegających; kontrola typów przechodzi bez błędów.
v3.1.6Poprawka
Naprawa pakowania instalatora
Usunięto błąd uruchamiania („Cannot find module") wynikający z niekompletnego zestawu bibliotek w instalatorze.
v3.1.5Jakość
Testy agregatów analitycznych
Testy jednostkowe rozkładów ABC/XYZ/FMR oraz agregacji prognoz.
v3.1.4Jakość
Testy w procesie budowania
Testy silnika (metryki, prognozy, RFM) uruchamiają się automatycznie przed zbudowaniem wersji - regresja zatrzymuje wydanie.
v3.1.3Poprawka
Poprawka klasyfikacji ABC
Towar o najwyższym obrocie trafia teraz zawsze do klasy A (wcześniej reguła progu skumulowanego mogła zaklasyfikować go niżej).
Serwer aplikacji nasłuchuje wyłącznie lokalnie - dane nie są dostępne z sieci firmowej.
Ochrona zapisanego hasła do bazy przy zmianie serwera (test połączenia).
Neutralizacja formuł w eksportach do CSV/Excela.
Blokada danych po wygaśnięciu wersji testowej także na poziomie API oraz wykrywanie cofnięcia zegara systemowego.
Zabezpieczenie okna programu (blokada nawigacji, polityka CSP) i odporność na błędy pojedynczego widoku.
v3.1.0Nowość
Dwie licencje: OPERACJE i PEŁNA
Licencja OPERACJE (praca magazynu) oraz PEŁNA (komplet analityki).
Rozszerzenie licencji przez wpisanie nowego klucza - natychmiast, bez reinstalacji.
v3.0.xNowość
Centrum alertów i rozbudowa BI
Centrum alertów: wykrywanie spadków sprzedaży, uśpionych klientów i towarów ze stanem bez sprzedaży.
Drill-down: od towaru do jego nabywców i od klienta do historii zakupów.
Analizy przestawne (BI): filtrowanie elementów, transpozycja, zapisywane warianty raportów, słowniki nadgrup i oddziałów.
v2.xNowość
Navireo, analiza finansowa i analizy przestawne
Obsługa bazy Navireo obok Subiekt GT.
Analiza finansowa: COGS, marża brutto, rotacja, rozrachunki, cykl konwersji gotówki.
Analizy przestawne (BI) z konfigurowalnymi wymiarami i miarami.
Eksport do Excela i PDF we wszystkich tabelach, sortowanie kolumn.
HISTORIA Wersja poprzednia (ver.1.0) napisana była 3 lata wcześniej w języku Python - tylko na potrzeby naszej firmy.
Nie miała ładnego interfejsu, wyglądała jak poniżej, niemniej była codziennie używana i robiła co trzeba :)
Powyżej opisaną nowoczesną wersję napisaną w TypeScript (język programowania stworzony przez Microsof)
- wraz z nowym interfejsem w React (biblioteka stworzona przez Meta) upubliczniamy do korzystania innym.
Zobacz, co zamówić - na własnych danych
Uruchom StockGuardian na swojej bazie Subiekt GT lub Navireo i przekonaj się, ile decyzji zakupowych program podejmuje za Ciebie. Bez ryzyka dla danych - wyłącznie odczyt.